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關於工作效率的書，大多像參考書，必須從頭讀到尾才能領悟書中的各項論點，或找出參考依據；讀完後如果需要某項提示時，可以再快速翻閱特定章節。但有效的教學指南往往不是參考書，因為參考書的概念基礎得依賴前面的章節，所以過不了多久，你就要再從頭讀一遍。此外，參考書籍雖然會設計提示功能，卻缺乏整體的基礎概念。
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就討論工作效率的書來說，「提示」和完整的「架構」缺一不可。先學習原理再加以運用當然很重要，但參照的資料也不能少，如此一來才能融會貫通，所以我以八個章節來架構本書。這八個章節足以把各種工作面向整合成一個系統，讓你能一次培養一項或兩項習慣，輕輕鬆鬆的把提升工作效率轉化為日常生活的一部分。
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本書每個章節都是以習慣迴路為架構，也就是培養習慣的三個要件，我會敘述「為什麼」需要這項習慣。接下來再討論「如何」建立新的慣性。最後一部分則會告訴你，這項習慣會帶來「什麼」好處。這裡談的「為什麼」就是觸發習慣的誘因，和形成這項習慣的基礎，以助你養成每個習慣。先內化其中一項習慣後，它就能成為培養下一個習慣的穩固基礎。注意，請避免要求自己一次接受多項新習慣，因為改掉舊習、採納新的，一定會花點時間和精力。本書會用習慣來提高工作效率，有兩個原因：第一，習慣可以讓我們把一堆有趣而複雜的概念，轉成容易消化、輕鬆採納的資訊模組。第二，顧名思義，習慣是自動行為，不用經過思考。我希望提升工作效率的核心概念能變成各位的活習慣、能自動履行。也就是說，做某事前，你已經設想過，所以再遇到相同的事時，不必有意識的去思考就能觸發好習慣。「重複的行為造就了我們。因此卓越不是行為，而是習慣。」─亞里斯多德嘗試著改善工作效率時，只要是相關書籍，我一本都不放過，但實際操作時卻不斷失敗，因為我誤以為這些內容看起來合理，又都能理解，所以只要輕鬆彈個手指，就能改變生活方式，但這一點也行不通。我曾嘗試各種方法，有時候下載最新的待辦清單軟體，還真的有點效果，但是我同時改變得太多、太快了。也許你也有這樣的經驗。因此我終於明白，必須以習慣的形式，一次改進一項。查爾斯?杜希格在《為什麼我們這樣生活，那樣工作？》的結尾寫到，他如何運用習慣迴路，也就是提示、習慣及獎勵三步驟，分析到底是什麼樣的癮頭，養成他的壞習慣。我把「養成習慣」的過程簡單摘要如下：?找出想改變什麼慣性行為。?以獎勵來試驗。?隔絕引發壞習慣的提示。?計畫如何改變、設定警報和觸發條件，以阻止壞習慣。（摘自本書前言）(工商時報) var _c = new Date().getTime(); document.write('');
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